F-PRH02-05 REV.00
AVISO DE PRIVACIDAD
Identidad y domicilio del responsable.
INDIGO PROAMBIENTAL, SAPI de C.V. señala con domicilio para los efectos del presente aviso el ubicado en Boulevard Doña Rosa no. 7 Sección I Y II, Nave I, Mza I; Corredor Industrial Toluca Lerma, Lerma, Estado de México C.P. 52004; es una compañía dedicada a brindar servicios de recuperación de activos, borrado y procesamiento de información, así como reciclaje de eléctricos y electrónicos, y es la responsable del uso y protección de sus datos personales; le informamos que recabamos sus datos personales y/o datos personales sensibles para los efectos mencionados en el presente Aviso de Privacidad. En este sentido, hacemos de su conocimiento que sus datos personales serán tratados y resguardados con base en los principios de licitud, calidad, consentimiento, información, finalidad, lealtad, proporcionalidad y responsabilidad, consagrados en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.
Video Vigilancia y Acceso a las Oficinas
Con el fin de mantener la seguridad de la zona y de las personas que tienen acceso a nuestras instalaciones en general; contamos con cámaras de video fijas sin sonido y sistemas cerrados en las instalaciones para obtener. Imágenes en tiempo real. Las imágenes pueden resguardarse y guardarse en algún dispositivo de acuerdo con nuestras medidas de seguridad.
Asimismo, para el ingreso de cualquier persona a las oficinas, se realiza un registro en el cual se recaban los siguientes datos personales: nombre, compañía de procedencia o asunto relacionado con la compañía y firma; con el fin de tener acceso a las instalaciones. Lo anterior nos permite hacerlo identificable como visitante, cliente, proveedor o colaborador de la empresa dado el caso.
Los datos personales mencionados son recabados en total observancia de las obligaciones en materia de protección de datos personales y de conformidad con los términos y condiciones establecidos en este Aviso de Privacidad.
La finalidad del tratamiento para Clientes y Proveedores
Hacemos de su conocimiento que la información sensible de nuestros clientes y proveedores es tratada de forma estrictamente confidencial por lo que, al proporcionar sus datos personales, tales como:
- Nombre y/o Razón Social.
- Firma.
- Dirección.
- Registro Federal de Contribuyentes.
- Teléfonos de oficina y móviles.
- Correo Electrónico.
- Los siguientes datos financieros: cuentas bancarias y referencias.
Estos serán utilizados única y exclusivamente para los siguientes fines:
- Campañas de Publicidad.
- Información y Prestación de Servicios.
- Actualización de la Base de Datos.
- Encuestas de Satisfacción de Servicio a Cliente.
- Cualquier finalidad análoga o compatible con las anteriores o referente a los acuerdos comerciales.
- Para realizar todas las gestiones necesarias relacionadas con el vínculo comercial vigente, incluyendo cuestiones de crédito
y pagos.
La finalidad del tratamiento para realizar actividades de promoción laboral
Los datos personales y/o datos personales sensibles serán tratados conforme a los términos y condiciones del presente Aviso de Privacidad. Por lo que hacemos de su conocimiento que utilizaremos sus datos para los siguientes fines:
- Realizar actividades de promoción laboral.
- Para ser considerado como candidato en un proceso de Reclutamiento y Selección de una vacante actual.
- Para obtener su perfil con la intención de realizar un inventario de talento.
- Para contactarle y hacer de su conocimiento información relevante en virtud de su calidad de aspirante.
- Para formalizar su contratación, como son: nombre completo, edad, sexo, domicilio, teléfono y correo electrónico, firma
autógrafa, empleo actual en caso de estar trabajando; número telefónico laboral.
Datos personales que serán sometidos a tratamiento
Por tanto y para alcanzar las finalidades antes expuestas, se solicitarán y tratarán los siguientes datos personales del colaborador en cualquiera de sus firmas de contrato: nombre, apellido, firma, huella digital, fotografía, dirección, teléfono, fecha de nacimiento, RFC, CURP, profesión/ocupación, correo electrónico; los siguientes datos financieros: cuentas bancarias, ingresos, referencias e historial crediticio, los siguientes datos sensibles: estado de salud (pasado y presente) y resultados de estudios clínicos. En relación con los datos personales mencionados la compañía se compromete a que el tratamiento será el absolutamente indispensable para las finalidades mencionadas y a tratarlos bajo las medidas de seguridad adecuadas para proteger su confidencialidad.
Es importante comunicarle que la compañía no podrá negar el acceso a los datos antes mencionados en los siguientes casos:
- Cuando se lesionen los derechos de un tercero o la misma compañía en sí.
- Cuando exista un pedimento legal o la resolución de una autoridad competente.
- A solicitud del titular debidamente acreditado y por medios escritos.
En todos los casos, la entrega de datos será gratuita, con la excepción de gastos justificados de envío, reproducción de copias u otros formatos; gastos que usted deberá cubrir.
En caso de realizar alguna transferencia de datos, se lo informaremos.
Transferencia de datos personales.
Los datos personales a que se refiere este Aviso de Privacidad podrán ser transferidos a:
- Autoridades u organismos financieros, con la finalidad de dar cumplimientos a acuerdos, convenios, contratos, leyes y
requerimientos oficiales. - Autoridades u organismos debidamente acreditados, para dar cumplimiento a regulaciones en materia de prevención de lavado
de dinero.
Mecanismos para que el titular pueda limitar el uso o divulgación de sus datos personales:
Hacemos de su conocimiento que tus datos personales y/o sensibles serán resguardados bajo medidas de seguridad administrativas y técnicas, las cuales han sido implementadas con el objeto de proteger sus datos contra daño, pérdida, alteración, destrucción, uso indebido, acceso o tratamiento no autorizados.
Los datos personales son conservados por PROAMBI, por el tiempo de duración de la relación laboral y/o hasta por 5 años contados a partir de la fecha de firma del presente aviso. Los datos que consten en documentos físicos son destruidos por medio de trituradora de documentos y los digitales son eliminados de nuestro servidor electrónico, así como de cualquier registro.
Los medios para ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición.
Le informamos que, podrá revocar su consentimiento, así como oponerse al tratamiento de sus datos personales para las finalidades que no sean indispensables para la relación laboral a que se dio origen, de conformidad con lo dispuesto por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares, puede ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición, así como revocar su consentimiento respecto del uso de sus datos personales y/o sensibles mediante el envío de su solicitud al correo electrónico derechos.privacidad@proambi.com
La solicitud deberá contener y acompañar los documentos e información que, en el momento de querer ejercer los derechos acceso, rectificación, cancelación y oposición, solicite expresamente la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares y su Reglamento y su trámite se hará conforme al procedimiento estipulado en dicha Ley.
El procedimiento y medio por el cual el responsable comunicará a los titulares de cambios al aviso de privacidad, de conformidad con lo previsto en esta Ley.
El Titular está de acuerdo y conforme en que cualquier cambio a este Aviso de Privacidad por motivo de novedades legislativas, políticas internas o nuevos requerimientos para la prestación u ofrecimiento de nuestros servicios estará disponible mediante su publicación en nuestro sitio web: www.proambi.com/alfa/aviso-de-privacidad
Modificaciones o Actualizaciones al Aviso de Privacidad
La compañía se reserva el derecho de efectuar en cualquier momento modificaciones o actualizaciones al presente Aviso de Privacidad, en el entendido de que toda modificación al mismo se le hará conocer a usted por medio de la publicación del mismo en la página de internet, por lo que recomendamos al titular visitar periódicamente dicho sitio a fin de verificar la versión más actual del aviso de privacidad.
Con su firma de conformidad, se entenderá que otorga consentimiento tácito al tratamiento de sus datos.
Boulevard Doña Rosa no. 7 Sección I Y II, Nave I, Mza I; Corredor Industrial Toluca Lerma, Lerma, Estado de México C.P. 52004 México Tel. 722 268 4533